Prvý dojem je dôležitý: Recepčné displeje pre firmy

Warum der Empfangsbereich unterschätzt wird

Der Empfangsbereich ist der erste physische Kontaktpunkt zwischen Ihrem Unternehmen und einem Besucher. Ob Kunde, Bewerber oder Geschäftspartner — in den ersten Sekunden bildet sich ein Eindruck, der den gesamten weiteren Kontakt prägt.

Viele Unternehmen investieren in schöne Büros, vergessen aber den Empfang. Ein leerer Tresen mit einem ausgedruckten Willkommensschild? Das war gestern. Heute erwarten Besucher ein Erlebnis — und ein digitales Empfangsdisplay liefert genau das.

Was ein Empfangsdisplay kann

Persönliche Begrüßung

Stellen Sie sich vor: Ein Kunde betritt Ihre Firma und wird namentlich auf dem Display begrüßt. „Willkommen bei smartenic, Herr Müller." Das ist keine Zukunftsmusik — mit unserem CMS können Sie Begrüßungen vorbereiten und zeitgesteuert anzeigen.

Marke erlebbar machen

Ein hochwertiger Bildschirm mit Ihrer Markenidentität — Farben, Logo, Imagefilm — wirkt professioneller als jedes Poster. Sie kontrollieren, was Besucher als Erstes von Ihrem Unternehmen wahrnehmen.

• Imagefilm oder Unternehmensvorstellung in Dauerschleife
• Aktuelle News und Erfolgsmeldungen
• Zertifikate und Auszeichnungen
• Social-Media-Feeds oder Kundenbewertungen

Wegeleitung und Information

In größeren Gebäuden oder Bürokomplexen hilft ein Display bei der Orientierung. Raumübersichten, Stockwerkspläne und Meeting-Room-Anzeigen sparen Zeit und reduzieren Nachfragen an der Rezeption.

Meeting-Room-Integration

Kleine Displays vor Besprechungsräumen zeigen den aktuellen Belegungsplan, den nächsten Termin und ermöglichen direkte Buchungen. Das reduziert Doppelbelegungen und Verwirrung.

Die passende Größe und Platzierung

Lobby / Eingangsbereich

Hier eignen sich große Displays ab 55 Zoll oder sogar Videowalls. Der Bildschirm sollte so platziert sein, dass er beim Betreten des Gebäudes sofort ins Auge fällt — idealerweise hinter oder neben dem Empfangstresen.

Wartebereich

Im Wartebereich reichen 43–55 Zoll. Hier können Sie neben Firmennews auch unterhaltsame Inhalte zeigen, um die gefühlte Wartezeit zu verkürzen.

Flure und Gänge

Schmale Displays oder Stretched Screens eignen sich für Flure. Sie können Wegeleitung, interne Kommunikation oder Mitarbeiter-Highlights zeigen.

Inhalte, die funktionieren

• Willkommensrotation: Wechsel zwischen Begrüßung, Firmenvideo und aktuellen News
• Kennzahlen: Dashboards mit Unternehmenskennzahlen für Besucher (z. B. Kunden weltweit, Mitarbeiteranzahl)
• Team-Vorstellung: Fotos und kurze Vorstellungen der Ansprechpartner
• Zeitbasiert: Morgens Begrüßung, mittags Kantinen-Menü, nachmittags Event-Hinweise

Beispiele aus der Praxis

Ein Wiener Architekturbüro zeigt im Empfang eine rotierende Galerie seiner Projekte. Kunden sehen beim Warten bereits die Qualität der Arbeit und kommen vorinformiert ins Gespräch.

Ein IT-Unternehmen nutzt ein Dashboard im Empfangsbereich, das Live-Daten zur Systemverfügbarkeit zeigt. Das signalisiert Transparenz und technische Kompetenz.

So starten Sie

Die Einrichtung eines Empfangsdisplays ist unkompliziert. Vereinbaren Sie einen Beratungstermin und wir finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihren Empfangsbereich.